Ziel einer Systemdokumentation ist es, die Komponenten und die Funktionsweise des zu betrachtenden Systems beschreiben.

In einer solchen Dokumentation soll aufgezeigt werden, wie die unterschiedlichen Komponenten des Systems miteinander interagieren, welche fachlichen Funktionen sie erfüllen und welche Teilergebnisse sie generieren.

Zielgruppe einer solchen Systembeschreibung ist einerseits das Management, welches sich schnell einen groben Überblick über das System verschaffen will.

Andererseits soll ein solches Dokument auch den beteiligten Projektmitgliedern in der Entwicklung detailliert Auskunft über das Gesamtsystem geben können.

Aus diesem Grund ist die Beschreibung in einem solchen Dokument top-down orientiert.

Durch die Verwendung von Sinnbildern kann dem Leser einer solchen Dokumentation ein zusätzliches Orientierungsmerkmal an die Hand gegeben werden.
Auf die ausführliche Beschreibung einzelner Funktionen wird in einer solchen Systemdokumention jedoch in der Regel bewusst verzichtet und auf andere Detailkonzepte/-dokumentationen verwiesen.

Ein weiteres Ziel einer Systemdokumentation ist das Aufzeigen von Möglichkeiten für Erweiterungen oder Optimierungen des Systems.