Seit Anfang des Jahres 2007 müssen nun auch geschäftliche E-Mails die so genannten Pflichtangaben für den Schriftverkehr von Unternehmen ausweisen.

Für E-Mails gelten damit die gleichen Vorschriften wie für einen Firmenbriefbogen.

Betroffen von dieser neuen EU-Richtlinie, die zum 1.1.2007 in nationales Recht umgesetzt wurde, sind alle Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind.

Sie müssen unter anderem in jeder E-Mail nun das zuständige Registergericht und die Handelsregisternummer angeben. Zudem müssen sämtliche Vorstandsmitglieder und Geschäftsführer sowie der Aufsichtsratsvorsitzende mit Vor- und Zunamen aufgeführt werden.

Da diese neue Regelung noch weitgehend unbekannt ist, muss damit gerechnet werden, dass auf die Unternehmen, die diese Pflichtangaben in Ihren E-Mails noch nicht berücksichtigen, eine Abmahnwelle zukommt.

Unter dem nachfolgenden Link der IHK-Stuttgart wird in Beispielen für die einzelnen Unternehmensformen aufgeführt, welche Pflichtangaben im Schriftverkehr von den Unternehmen zu machen sind.